导出与分享
保存 .vsdx 给 Visio 用户,导出 PDF、PNG、SVG,打印以及系统分享。
能用哪些功能取决于你的套餐:
| 免费版 | 付费版(Pro / Lifetime) | |
|---|---|---|
保存 .vsdx | 不可以 | 可以 |
| 导出 PDF 和 PNG | 可以 | 可以 |
| 导出 SVG | 不可以 | 可以 |
| 打印和分享 | 可以 | 可以 |
套餐详情见 账户与付费。
保存为 .vsdx
保存需要付费版。按 ⌘S 保存。vsdx.app 保存的是标准的 Visio .vsdx 格式,也就是 Visio 2013 及以后版本用的格式。这意味着:
- 用 Windows 的同事可以直接在 Microsoft Visio 里打开。
- 用 Visio 网页版的人也能打开。
- 很多支持导入
.vsdx的图表工具都能读。
修改别人做的文件时,你没碰过的部分会原样保留。改几处再发回去,不会把对方的其他内容弄乱。
关于旧版 .vsd 文件
如果你打开的是 .vsd 文件,vsdx.app 会另外生成一个 .vsdx 副本来编辑,保存也是存到这个副本里,原来的 .vsd 不受影响。如果对方用的是很老的 Visio,先确认他的版本能打开 .vsdx(需要 Visio 2013 或更新)。
导出 PDF、PNG 或 SVG
对方不用 Visio,或者你要把图放进文档、幻灯片时,就导出一下:
| 格式 | 适合场景 |
|---|---|
| 发给任何人、邮件附件、以后打印,以及要求在哪里打开都一样的文档。 | |
| PNG | 贴进幻灯片、聊天、Wiki 和工单,谁都能看的普通图片。 |
| SVG | 网页和设计工具。矢量格式,放多大都清晰,还能在设计软件里继续改。仅限付费版。 |
导出的文件只是一个"快照",之后改了图要重新导出。.vsdx 才是你可编辑的原始文件,记得留好。
导出小建议
- 放幻灯片一般用 PNG 最省事;可能要打印的文档用 PDF 效果更好。
- 放网页用 SVG,在高分屏上线条和文字都很锐利。
- 图有多个页面时,发出去之前确认一下导出里包含了哪些页。
打印
按 ⌘P 打开 macOS 标准打印对话框,选择打印机、纸张大小和方向。也可以在打印对话框里用 PDF 按钮,用 macOS 自带的方式存成 PDF。
泳道图、组织结构图这类比较宽的图,横向打印通常效果更好。
分享
vsdx.app 支持 macOS 标准的共享菜单,可以直接把图发到邮件、信息、隔空投送、备忘录,或者共享菜单里出现的任何应用。
几种常见做法:
- 发给 Visio 用户:直接分享
.vsdx文件,对方可以接着编辑。 - 发给别人审阅:分享 PDF,谁都能打开,也不会被误改。
- 发到群聊或 Wiki:导出 PNG。
协作
vsdx.app 不支持多人实时编辑。想协作的话,可以把 .vsdx 放在共享文件夹(比如 iCloud 云盘或公司的共享盘)里轮流编辑,或者来回发文件。因为保存时会保留未改动的内容,日常的图在 vsdx.app 和 Visio 之间来回传递是没问题的。